2.10 منهجية تدقيق الأصول الثابتة

بالنظر إلى الحسابات ذات العلاقة بالأصل الثابت، فإن المدقق عادة ما يقوم بالتركيز على الاختبارات التالية:

أولاً: التحقق من الأرصدة الافتتاحية: يعتبر التحقق من الأرصدة الافتتاحية من أول الخطوات المهمة في تدقيق الأصول الثابتة ويشمل ذلك القيام بما يلي:

1- التحقق من أن الأرصدة الختامية تم تدويرها كأرصدة افتتاحية بالمسميات والقيم الصحيحة.

2- التحقق من أن السياسات المحاسبية مطبقة بثبات.

3- التحقق من أي تعديلات ضرورية نتيجة الأحداث اللاحقة.

ثانياً: القيام بالإجراءات التحليلية: وهذا يشمل قيام المدقق بالإجراءات التحليلية المختلفة الخاصة بالأصول الثابتة لتكوين فكرة عن مدى وجود تحريفات مادية، خاصة فيما يتعلق بالإهتلاك. فعلى سبيل المثال قد يقوم المدقق باحتساب نسبة مصروف الإهتلاك إلى مجموع تكلفة الأصل الثابت ومقارنتها مع النسبة في السنوات السابقة، واحتساب نسبة الإهتلاك المتراكم إلى تكلفة الأصل الثابت ومقارنتها مع السنوات السابقة.

ثالثاً: التحقق من الأصول المقتناة أثناء السنة: للتحقق من الاصول المقتناة خلال السنة عادة يطلب المدقق كشفاً يبين وصف للأصل وتاريخ الاقتناء والعمر الانتاجي له وطريقة الإهتلاك. ويقوم المدقق بالتدقيق المستندي إبتداءً من فواتير المشتريات إلى تقارير الاستلام إلى دفتر الاستاذ العام ومقارنة ذلك بالكشف المشار إليه.

رابعاً: التحقق من الأصول التي تم الاستغناء عنها أثناء السنة: التحقق من الاصول التي تم الاستغناء عنها سواءً كان بالبيع أو المبادلة أو توقيف الاصل عن الخدمة يتطلب التحقق من التفويض بعملية الاستغناء، ومن النقدية المقبوضة أو المدفوعة، وإقفال حسابات الاصول التي تم الاستغناء عنها، وتسجيل الاصول الجديدة بشكل صحيح وأرباح وخسائر الاستغناء عن الأصل.

ويقوم المدقق عادة بالإجراءات التالية:

1- مراجعة حسابات الايرادات للتحقق من أية مقبوضات متحصلة من الاستغناء عن الأصول، مما يشير إلى الأصول التي تم الاستغناء عنها.

2- الاستفسار من الإدارة حول ما تم الاستغناء عنه من الأصول.

3- مراجعة بوالص التأمين لملاحظة أي تخفيض في التغطية التأمينية مما قد يشير إلى أنه تم الاستغناء عن بعض الأصول.

خامساً: التحقق من رصيد الأصول آخر السنة: التحقق من الرصيد النهائي للأصل الثابت يتطلب بشكل رئيس التحقق من الحدوث والاكتمال وهذا يعني التحقق من أن كافة الأصول المملوكة للمنشاة مسجلة بالكامل، وأن هذه الأصول المسجلة موجودة لدى المنشأة.

سادساً: التحقق من مصروف الإهتلاك: للتحقق من مصروف الإهتلاك فإن المدقق يقوم بالتحقق من معقولية الإهتلاك ويقوم بالمقارنات مع السنوات السابقة، ويأخذ بعين الاعتبار الأمور التالية:

1 - تكلفة الأصل القابلة للإهتلاك.

2 - العمر الانتاجي للأصل وتاريخ الاقتناء.

3 - قيمة نفاية الأصل في نهاية العمر الإنتاجي.

4 - طريقة الإهتلاك المتبعة والثبات فيها.

5 - دقة احتساب الإهتلاك بناء على المعطيات السابقة.

سابعاً: التحقق من رصيد الإهتلاك المتراكم: للتحقق من رصيد مجمع الإهتلاك فإن المدقق عادة ما يهدف إلى التحقق من دقة هذا الرصيد وتطابق الاستاذ العام مع الاستاذ المساعد. ومن أجل القيام بهذه الاختبارات المختلفة فان المدقق يصمم منهجية تدقيق تشبه في خطواتها منهجية التدقيق المتبعة في تدقيق الدورات التشغيلية المختلفة والتي تم ذكرها في الفصول السابقة وتشمل ما يلي:

1- تحديد مخاطر الأعمال الخاصة بالعميل.

2 ـ تحديد الانحرافات المقبولة وتقييم المخاطر المتوارثة لحسابات الأصول.

3- تقييم مخاطر الرقابة الخاصة بحسابات الأصول الثابتة.

4- تصميم وتنفيذ اختبارات الرقابة والاختبارات الأساسية للعمليات الخاصة باقتناء الأصول.

5- تصميم وتنفيذ الاجراءات التحليلية الخاصة بالأصول.

6- تصميم الاختبارات التفصيلية لأرصدة الحسابات للتحقق من أهداف التدقيق الخاصة بالأرصدة.  

ملخص الفصل

تناول هذا الفصل تدقيق بعض الأصول المتداولة المهمة والتي تتميز بارتباطها بدورات تشغيلية متعددة، مثل النقدية التي ترتبط بكافة الدورات إما فيما يتعلق بالمقبوضات أو المدفوعات النقدية حيث تم التركيز على مبادئ الرقابة الداخلية على النقدية سواء على المقبوضات أو المدفوعات وبالتحديد تم التركيز على استخدام الشيكات في المدفوعات وإعداد مذكرة تسوية البنك والرقابة على صندوق المصروفات النثرية بالإضافة كيفية تدقيق هذه البنود.

وكذلك ركز هذا الفصل على تدقيق الاستثمارات في الأوراق المالية مع بيان لأقسامها الرئيسة والرقابة عليها والاختبارات التفصيلية الخاصة بها. وتناول هذا الفصل أيضاً الذمم المدينة من حيث التعريف بها والرقابة عليها وتنفيذ المدقق للاختبارات التفصيلية التي تحقق أهداف تدقيق الأرصدة، ودورة المخزون التي ترتبط بدورة المشتريات ودورة الانتاج ودورة المبيعات والنقدية وتدقيق المصروفات المدفوعة مقدماً.

وكذلك تناول هذا الفصل تدقيق الأصول الثابتة بالتركيز على بيان أهم الحسابات التي تتعلق بالأصل الثابت والأمور الأساسية التي يهتم بها المدقق للتحقق من الأصول الثابتة فيما يتعلق بالأرصدة الافتتاحية والاضافات والإستبعادات من الاصول ومصروف الاهلاك ومجمع الاهلاك. وتم كذلك بيان منهجية تدقيق الأصول بدون تفصيل في هذه المنهجية حيث أن خطواتها مشابهة لمنهجية تدقيق الحسابات الأخرى.