المرجع الالكتروني للمعلوماتية
المرجع الألكتروني للمعلوماتية

الادارة و الاقتصاد
عدد المواضيع في هذا القسم 7817 موضوعاً
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

Untitled Document
أبحث عن شيء أخر المرجع الالكتروني للمعلوماتية



الرقابـة الداخليـة علـى الـرواتـب والأجــور  
  
48   11:26 صباحاً   التاريخ: 2025-04-27
المؤلف : أ . د . علي عبد القادر الذنيبات
الكتاب أو المصدر : تدقيق الحسابات في ضوء المعايير الدولية: النظرية والتطبيق
الجزء والصفحة : ص403 - 404
القسم : الادارة و الاقتصاد / علوم مالية و مصرفية / التدقيق والرقابة المالية /

3. الرقابة الداخلية على الرواتب والأجور 

ينبغي أن تقوم المنشأة بتصميم وتشغيل إجراءات رقابية مناسبة للحصول على تأكيد معقول من تحقق تأكيدات الإدارة الخاصة بالعمليات والتي تشمل:

أولاً: الحدوث: من الاجراءات الرقابية التي يمكن أن تساعد في الحصول على تأكيد معقول من أن العمليات المسجلة هي عمليات رواتب وأجور تخص المنشأة ما يلي:

1- أن يتم الموافقة على بطاقات الوقت من قبل المشرفين.

2 ـ استخدام ساعات ضبط الوقت لتسجيل أوقات العمل.

3 ـ الاحتفاظ بسجلات كافية تخص الأفراد.

4- أن يكون هناك تفويض مناسب يتعلق بعملية التوظيف.

5- فصل المهام الخاصة بشؤون الموظفين وتسجيل أوقات العمل وصرف الرواتب.

6- عدم استقبال الحاسوب أسماء عاملين غير مدخلة أسماؤهم مسبقاً.

ثانياً: الاكتمال: من الاجراءات الرقابية التي تحقق الاكتمال:

1- ترقيم شيكات الرواتب بشكل مسبق والمحاسبة على الأرقام.

2- إعداد مذكرة تسوية حساب الرواتب في البنك من قبل موظف مستقل.

ثالثاً: الدقة: من الاجراءات الرقابية التي تساعد في تحقيق الدقة:

1- أن يتم التحقق داخلياً من عمليات الاحتساب.

2 ـ مقارنة المجاميع مع تقارير الملخصات.

3- الحصول على تفويض مناسب فيما يتعلق بمعدلات الأجور والرواتب والعمولات.

4 ـ الحصول على تفويض مناسب فيما يتعلق بالاقتطاعات.

رابعاً: التصنيف: من الاجراءات التي تساعد في الحصول على تصنيف مناسب:

1- وجود دليل حسابات مناسب ويشمل جميع الحسابات الخاصة بمختلف أنواع العمليات.

2- ان يتم التحقق داخلياً من تصنيف الحسابات.

خامساً: الحد الفاصل: من الاجراءات الرقابية الخاصة بالحد الفاصل:

1- وجود تعليمات تتطلب تسجيل العمليات مباشرة وخاصة بعد عملية الدفع.

2- التحقق الداخلي من التواريخ.




علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





لقد مرت الإدارة المالية بعدة تطورات حيث انتقلت من الدراسات الوصفية إلى الدراسات العملية التي تخضع لمعايير علمية دقيقة، ومن حقل كان يهتم بالبحث عن مصادر التمويل فقط إلى حقل يهتم بإدارة الأصول وتوجيه المصادر المالية المتاحة إلى مجالات الاستخدام الأفضل، ومن التحليل الخارجي للمؤسسة إلى التركيز على عملية اتخاذ القرار داخل المؤسسة ، فأصبح علم يدرس النفقات العامة والإيرادات العامة وتوجيهها من خلال برنامج معين يوضع لفترة محددة، بهدف تحقيق أغراض الدولة الاقتصادية و الاجتماعية والسياسية و تكمن أهمية المالية العامة في أنها تعد المرآة العاكسة لحالة الاقتصاد وظروفه في دولة ما .و اقامة المشاريع حيث يعتمد نجاح المشاريع الاقتصادية على إتباع الطرق العلمية في إدارتها. و تعد الإدارة المالية بمثابة وظيفة مالية مهمتها إدارة رأس المال المستثمر لتحقيق أقصى ربحية ممكنة، أي الاستخدام الأمثل للموارد المالية و إدارتها بغية تحقيق أهداف المشروع.