مثال (1) :

تتوقع احدى الشركات أن تكون مبيعاتها خلال شهور الربع الأول من عام 2002 (40000 ، 30000 ، 60000) وحدة خلال الشهور الثلاثة على التوالي، ومن المتوقع أن يكون سعر بيع الوحدة 10 جنيه خلال فترة الموازنة. وتقوم سياسة الشركة على الاحتفاظ بمخزون من الإنتاج التام في نهاية كل شهر يعادل 20% من مبيعات الشهر التالي. 

وبفرض أن كل وحدة منتج تحتاج الى 4 كيلو من المواد الخام، وأن سعر شراء الكيلو  (0.5) جنيه خلال فترة الموازنة، وتقوم سياسة الشركة على الاحتفاظ بمخزون من المواد الخام في نهاية كل شهر بنسبة 50% من احتياجات الشهر التالي اللازمة للإنتاج.

وبفرض أن سياسة تحصيل المبيعات تشير إلى أن 50% من مبيعات أي شهر يتم تحصيلها في نفس شهر البيع و 30% يتم تحصيلها في الشهر التالي لشهر البيع و 19% يتم تحصيلها في الشهر الذي يليه و 1% من المتوقع عدم تحصيلها خلال فترة الموازنة.

المطلوب :

1. إعداد الموازنة التخطيطية للمبيعات عن شهور الربع الأول (ينايرــ مارس) من عام 2002.

2. إعداد موازنة الانتاج عن شهري يناير وفبراير فقط.

3. إعداد موازنة المشتريات من المواد الخام عن شهر يناير فقط.

4. تحديد المتحصلات النقدية المتوقعة خلال شهر مارس 2002.

حل مثال (1):

1. إعداد الموازنة التخطيطية للمبيعات عن شهور الربع الأول (يناير ــ مارس) من عام .2002

2. إعداد موازنة الانتاج عن شهري يناير وفبراير فقط.

مع مراعاة أنه إذا كانت سياسة الشركة للاحتفاظ بالمخزون من الإنتاج التام في نهاية كل شهر تمثل 20% من مبيعات الشهر التالي فان ذلك يعني أن مخزون أول الشهر يمثل أيضاً 20% من مبيعات الشهر نفسه، وعلى ذلك فإن مخزون آخر يناير = 20% من مبيعات فبراير = 30000× 20% = 6000 وحدة وهو نفسه مخزون أول فبراير، كما أن مخزون أخر فبراير = 20% من مبيعات مارس = 60000× 20% = 12000 وحدة، وتم احتساب مخزون أول يناير علي أساس أنه 20% من مبيعات يناير نفسه = 40000 × %20 - 8000 وحدة.

3. إعداد موازنة المشتريات من المواد الخام عن شهر يناير فقط.

مع مراعاة أنه طالما أن كل وحدة منتج تحتاج الى 4 كيلو من المواد الخام، وأن حجم الإنتاج المقدر لشهر يناير 38000 وحدة فأن احتياجات الإنتاج من المواد الخام في شهر يناير (حجم الإنتاج لشهر يناير × احتياجات الوحدة ) = 38000 وحدة × 4 كيلو = 152000 كيلو جرام، ولأن مخزون أخر الفترة يمثل 50% من احتياجات الإنتاج في الشهر التالي من المواد الخام ويحسب في نهاية يناير على أساس = (حجم إنتاج فبراير× احتياجات الوحدة × نسبة الاحتفاظ) = 36000 وحدة × 4 × 50% = 72000 كيلو، كما أن مخزون أول يناير =(حجم إنتاج يناير × احتياجات الوحدة × نسبة الاحتفاظ) = 38000 وحدة × 4 × 50%=- 76000 كيلو .

4. تحديد المتحصلات النقدية المتوقعة خلال شهر مارس 2002

وذلك على أساس أن سياسة الشركة فى التحصيل تقوم على ثلاث شهور، وبالتالي فإن متحصلات الشهر الثالث (مارس) تساوى 50% من مبيعات نفس الشهر بالإضافة الى  30 % من مبيعات الشهر السابق له (فبراير) بالإضافة الى %19% من مبيعات الشهر الأول ( يناير).