واجبات قائد الاجتماع خلال الاجتماع

إشعار الأعضاء مقدما بجدول أعمال كل اجتماع ، و الاتصال بالذين سيقدمون تقريرا إلى اللجنة أثناء الاجتماع.

1. الالتزام بالمواضيع المطروحة. و أن عرض عليك بند إضافية تبين إذا كان ملحا.

فإما أن تؤخره إلى نهاية الاجتماع ، و إما أن تؤجله حتى اللقاء التالي.

2. إعطاء كل عضو فرصة لإبداء رأيه ، شرط أن ألا يخرج عن الموضوع ، و عدم السماح لأكثر من شخص واحد بالتكلم في آن معا.

3. التذكير الوقت ومقاطعة أي متحدث يحتكر الكلام.

4. ذكر أسماء الذين سوف يتكلمون والمسائل التي سيتطرقون إليها.

5. قبل اختتام الاجتماع ، استعراض المواضيع التي تم مناقشتها و القرارات التي اعتمدت بشأنها ، و التأكد من أن الأعضاء فهموا الإجراءات المتخذة و من هو المسئول عن تنفيذها.

6. اسأل نفسك ماذا تود تحقيقه.

7. تأكد أن لكل اجتماع هدف ويجب أن يخرج بجديد لخدمة العمل.

8. اختر هدفا يمكن تحقيقه و يكون قريبا من الهدف الكبير، أهداف الاجتماعات الفعالة يجب أن تكون سهلة التقدير/يمكن تحقيقها تثير الحماس يمكن أن يشارك فيها الآخرين.