1 - في حالة الدراسات التي يتم إجراؤها مرة واحدة على عينة من الوثائق المتخصصة، قد يكون التحليل اليدوي أقل تكلفة من تحليل الكمبيوتر، حيث يقتضى تحليل الوثائق المتخصصة على الكمبيوتر ضرورة نقلها كما هي باستخدام بعض أجهزة النقل Scanners وهذا ما يزيد التكلفة.

2 - أن استخدام الكمبيوتر في تحليل البيانات لا يعتبر عمليا في حالة الكم الكبير من البيانات، وحاجة الباحث فقط إلى تحليل كم محدود من هذه البيانات.

3- إذا كان التحليل يقتضى استخدام مقاييس المساحة والوقت، ففي هذه الحالة فإن الأدوات البسيطة مثل المسطرة ستمكن الباحث من التوصل إلى المطلوب وبتكلفة بسيطة ونفس الشي ينطبق في حالة استخدام كم كبير من المعلومات كوحدة تحليل مثل خطبة أو كتاب أو مقالة أو ما شابه ذلك، ففي هذه الحالات قد يلجأ الباحث إلى الاعتماد على الكمبيوتر فقط في المراحل النهائية من البحث وذلك للتوصل إلى الإحصائيات مثل الارتباطات والجداول ... إلخ.

4- لا يمكن الاعتماد على الكمبيوتر في حالة تحليل المفاهيم والأفكار، حيث أن هذا التحليل لا يعتمد فقط على الحصر ولكن على العلاقة بين هذه المفاهيم، وفي الوقت الحالي يمكن التغلب على هذه المشكلة بالاعتماد على كل من التحليل اليدوي وتحليل الكمبيوتر.