تعريف التنظيم : Concept of Organizing

هناك العديد من المحاولات لتحديد مفهوم التنظيم. ويمكن إجمالها في أن التنظيم يعني تجميع الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف وإسناد مهمة الإشراف على كل مجموعة لشخص تمنح له السلطات الإشرافية اللازمة، مع مراعاة التقسيمات الرأسية والأفقية اللازمة لإتمام البناء الهيكلي ⁽²⁾. هنا لابد من التمييز بين ثلاثة مفاهيم إدارية : 

أولاً : البناء التنظيمي: (Organizational Structure) ويمكن أن يُعرف بوجه عام على أنه الطريقة أو الأسلوب (Mechanism) التي تحقق أعلى قدر ممكن من التنسيق والسيطرة على أنشطة التنظيم ⁽³⁾.

ثانياً : التنسيق: (Coordination) ويمثل العملية التي من خلالها يتم ربط المهام والوحدات مع بعضها لتحقيق الأهداف التنظيمية.

ثالثاً : السيطرة (olContr) تعني إيجاد علاقة ثابتة بين كل الأنشطة داخل المنظمة إذاً : نستطيع القول بأن التنظيم يعني عملية الاستخدام المنظم للمصادر المتاحة داخل النظام الإداري والذي من خلاله يمكن تحقيق الأهداف المنشودة .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

2- G. Starling Managing the Public Sector (Homewood: The Dorsey Press, 1982). P.302.

3. R. Aldag and T. Stearns Management (Cincinnati: S. W. pub Com. 1991). P. 263