ينبغي للمخطط هنا - بناء على جميع عناصر تخطيطه السابقة - أن يحدد متى يبدا تنفيذ خططه ؟ ومتى تنتهي ؟ ويحدد وقت كل برنامج منها بدقة، وأن يكون ذلك التوقيت متناسقا مع الوضع العام والأحداث الاجتماعية ونحوها ، لأن اختيار التوقيت غير المناسب يفسد كثيراً من الجهود الإعلامية حتى ولو كانت مخططة ومتقنة. ثم تأتي

مرحلة الجدولة وهي وضع الجداول التنفيذية للمواد الإعلامية كاملة التي سوف تنشر او تعرض أو تذاع خلال الفترة التي تم تحديدها لتنفيذ الخطة.