3/1/2 كتابة وثيقة الخطة لمناقشتها وإقرارها :

1/ 1الخطوة الاولى : موبعد الانتهاء من مشروع تلك الخطة يتم إعداد تقرير لعرضها على السلطة المختصة لمناقشتها وإقرارها.

ويتضمن هذا التقرير جزئين أساسين :

(1) الجزء الاول : نتائج تشخيص وتحليل الاوضاع الداخلية والخارجية :

ويضم هذا المحور نتائج  الدراسة التسويقية الاستطلاعية والدراسة التسويقية التفصيلية والسابق الإشارة إليها.

(2) الجزء الثاني : ويضم عناصر الخطة التسويقية السابق الاشارة إليها.

2/2 الخطوة الثانية : تحديد متطلبات تنفيذ مشروع خطة خارطة طريق إعادة هيكلة النشاط التسويقي :

يتطلب وضع الخطة التسويقية موضع التنفيذ ضرورة تحديد الاليات التنظيمية والتنفيذية والتي تتمثل فيما يلي :

2/2/1 الآليات التنظيمية التي تحدد صلاحيات ومسئوليات القائمين بتنفيذ خارطة طريق اعادة هيكلة النشاط التسويقي. وقد تتمثل هذه الآليات في تشكيل لجان تخصصية او وحدات إدارية إلى غير ذلك على ان يرتبط بتحديد تلك الآليات تحديد الوصف الوظيفي لها لتحديد سلطاتها ومسؤولياتها وعلاقتها التنظيمية.

2/2/2 تحديد آليات وضع تلك الخطة موضع التنفيذ ممثلة في آليات الاتصالات لنقل عناصر الخطة إلى الجهات التنفيذية وكذلك توفير آليات دعم تنفيذ الخطة مثل تحفيز العاملين وتشجيعهم على التنفيذ وتوجيههم.

الخطوة الثالثة : تنفيذ الخطة من خلال الآليات التنظيمية والتنفيذية.

وتبدأ هذه الخطوة بتسويق الخطة للإدارة والعاملين ويتم ذلك من خلال شرح وتوضيح الخطة التسويقية للإدارة والعاملين والرد على استفساراتهم من اجل التوصل إلى اتفاق بشأنها واتخاذ قرار وضعها موضع التنفيذ من خلال الآليات التنفيذية السابق وضعها.

الخطوة الرابعة : متابعة وتقييم نتائج تطبيق الخطة التسويقية ويتطلب ذلك ضرورة مواجهة مقاومة التغيير بالآليات السياسية لضمان تنفيذ الخطة وتحقيق النتائج المستهدفة منها.

وفي النهاية يوضح الشكل التالي البرنامج الزمني لخطوات إعادة هيكلة تصميم وتنفيذ خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية للتسويق والرقابة عليها :