نظّم قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية ورشة علمية، حول خدمات الملف الاستنادي للمؤلّفين والباحثين، ضمن مُلتقى الكفيل الأول لتكنولوجيا المعلومات الذي تقيمه العتبة المقدسة. ونظّم الورشة مركز الفهرسة ونُظُم المعلومات في القسم، باعتباره أحد مشاريعه والأول من نوعه في العراق. ويقام المُلتقى على أرض جامعة العميد للمدة من (30/ 10/ إلى 1/ 11/ 2023)، بمشاركة عددٍ من أقسام العتبة العباسية، لاستعراض تجاربها في المجال التقني من ناحية التطبيقات والبرامج، والمواقع والمنصات ومفاصلها التقنية كافة. وقال محاضر الورشة المفهرس سيف عبد الأمير المرشدي إن "الورشة العلمية حول مشروع الملف الاستنادي، الذي يعدّ قائمة استنادٍ ومعلومات عراقيّة تُعنى بالمؤلّفين العراقيّين، ويهتمّ بجمع وتوحيد العناوين ومؤلفات الباحثين والأكاديميين في مكانٍ واحد". وأضاف أن "المشروع يسعى لتوحيد صياغة اسم المؤلّف العراقيّ وتوفير قاعدة بياناتٍ استناديّة وتوحيد أماكن التواجد في المكتبات العراقيّة ممّا يسهّل البحث والاسترجاع، ويقدّم خدمة للباحثين بضبط التسجيلات الاستنادية وخلق فهارس بجودة عالية".
وبين أن "ذكر عناوين المؤلّفات للمؤلّفين وتحديد أماكن تواجدها في المكتبات العراقية، أتاح خارطة للمواقع الجغرافية للمكتبات العراقية يمكن من خلالها تحديد موقع للمكتبات"، مشيرًا إلى أن "المشروع من أهمّ المواقع الإلكترونية التي تضبط وتقنّن أسماء الأشخاص في فهارس المكتبات".