9 . تدقيق المصاريف المدفوعة مقدماً 

تمثل المصاريف المدفوعة مقدماً مصاريف دفعت نقداً وتم تسجيلها كأصول قبل أن تستخدم أو تستهلك، وهي غالباً أصول قصيرة الأجل، ومن أمثلتها التأمين المدفوع مقدماً والايجار المدفوع مقدماً والضرائب المدفوعة مقدماً، وهي غالباً ليست ذات أهمية مادية.

وتتمثل الرقابة الداخلية على هذه الأصول في توفير التفويض المناسب لمباشرة العقود أو العمليات التي تتعلق بهذه الأصول سواءً كان تأميناً أو إيجاراً أو غير ذلك، بحيث تفوض جهة معينة بالموافقة على التعاقدات الخاصة بها وشروطها ومتطلباتها. وكذلك توفر

الاجراءات الرقابية على هذه الأصول من حيث التسجيل والدفع والمتابعة، وضرورة الفحص الداخلي المستقل وتوفير التوثيق المناسب. ولذلك فإن اختبارات الرقابة التي يقوم بها المدقق تتركز على هذه الأمور.

أما الاجراءات التحليلية والاختبارات التفصيلية التي يقوم بها المدقق فتشمل القيام باحتساب النسب والمقارنات مثل مقارنة نسبة مصروف التامين والتأمين المدفوع. مقدماً مع النسب الخاصة بها في السنوات السابقة ومقارنة المصروف والرصيد المتبقي كمدفوع مقدماً مع تلك القيم في السنوات السابقة.

أما الاختبارات التفصيلية فتشمل قيام المدقق بإجراءات التحقق من:

1- الوجود؛ وذلك بالمراجعة المستندية للتحقق من أن رصيد المصروف والمصروف المدفوع مقدماً يمثل قيم مقابل عمليات حصلت فعلاً، ويمكن استخدام المصادقات.

2 ـ الاكتمال، أي أن أرصدة هذه الحسابات تعكس كافة العمليات التي حدثت في المنشأة وتخص هذه الحسابات وذلك بالتدقيق المستندي.

3 ـ الحقوق، وذلك بأن يقوم المدقق بالتحقق من أن هذه الأصول تخص المنشأة وليست ناتجة عن عمليات تخص أطراف أخرى.

4- الربط بين التفصيلات وذلك بمقارنة القيم الموجودة في الأستاذ المساعد مع الاستاذ العام.

5- التصنيف: والعرض والافصاح والفاصل الزمني، وهي ليست ذات أهمية كبيرة هنا الا أن المدقق يهتم بها اذا كانت القيم ذات اهمية مادية.