لا تتطلب استمارة جمع البيانات مجهوداً أو مهارات اجتماعية من الباحث، حيث أنها لا تحتاج أي تفاعل اجتماعي نشط منه، حيث تبدأ المقابلة المحددة سلفاً في إبراز الضغوط الشخصية والاجتماعية، لذا يجب وضع تصميم جيد للاستمارة مع توضيح الغرض من المقابلة والمدة المحددة لإتمامها لأن وضع الخطوط العريضة لما يجب أن يقال ومتى يسهل إجراء المقابلة من البداية لكلا الطرفين الباحث والمبحوث.

* تتوفر للاستبيان ظروف التقنين المناسب

فالألفاظ يمكن تخيرها، والأسئلة يمكن ترتيبها، والاجابات يمكن تسجيلها.

* يساعد الاستبيان في الحصول على بيانات حساسة أو محرجة لا يستطيع المشارك الحصول عليها في المقابلة.