تتضمن دراسة الحالة جمع كمية كبيرة من البيانات عن الحالية أو الحالات موضوع الدراسة والتي تختار لتمثيل الظاهرة، وهذه البيانات هي عبارات لفظية أو صور أو أشياء مادية ومن الممكن كذلك جمع بعض البيانات الكمية. وتجمع البيانات عادة على مدى فترة زمنية طويلة باستخدام عدة طرق لجمع البيانات، وفي دراسة كيجان (آنفة الذكر) قام الباحثون بإجراء مقابلات شخصية مدتها تسعون دقيقة مع كل مدرس

وقد استخدمت في هذه المقابلات المسجلات الصوتية، ومن ثم تفريغ الأشرطة المسجلة، وتحليل كل مقابلة شخصية للحصول على سرد قصصي متماسك لخبرات كل مدرس.

هذا ودعي المدرسون الأربعة إلى تعديل وتنقيح التقرير الكامل باعتبارهم مشاركين في التأليف، نستنتج من ذلك أن البيانات التي حصل عليها هؤلاء الباحثون تعتبر دراسة متعمقة للحالة محل الدراسة.